Die Kapazität von zwei zusätzlichen Mitarbeitern — ohne Recruiting.
Kanzlivo automatisiert die Routinearbeit Ihrer Kanzlei: Dokumentenanforderung, Mandanten-Onboarding, E-Mail-Bearbeitung und Fristen-Kommunikation. DSGVO-konform auf EU-Servern, angebunden an Ihre bestehenden Systeme, umgesetzt in 30 Tagen.
EU-Hosting·AVV nach Art. 28 DSGVO·§ 203 StGB berücksichtigt·Ohne Cookies & Tracking
Quelle: Branchenerhebungen 2026 · E-Rechnung: Empfang Pflicht seit 01/2025, Ausstellung ab 01/2027 (Vorjahresumsatz > 800 T€) bzw. 01/2028 für alle B2B-Unternehmen · EU AI Act Art. 4 gilt seit 02.02.2025 — keine Rechtsberatung
Sie finden keine Fachkräfte. Ihre Mandanten werden mehr.
Über 10.000 Stellen in der Steuerberatung sind unbesetzt. Die Lücke schließt kein Stellenportal — sondern die Automatisierung der Arbeit, für die Sie niemanden mehr finden.
Belegen hinterhertelefonieren
Ihr Team erinnert Mandanten manuell an fehlende Unterlagen — jeden Monat aufs Neue. Das übernimmt künftig ein System: freundlich, pünktlich, lückenlos dokumentiert.
Posteingang als Zeitfresser
Hunderte Mandanten-Mails pro Woche werden manuell gesichtet und verteilt. Automatische Vorsortierung und Antwortentwürfe geben Ihrem Team Stunden zurück.
Onboarding bindet die Besten
Neue Mandanten bedeuten Formulare, Vollmachten, Stammdaten — ausgerechnet Ihre erfahrensten Leute tippen Daten ab. Ein digitaler Prozess erledigt das in Minuten.
Vier Workflows, die sofort Kapazität schaffen
Keine Experimente, kein Projekt ins Blaue: Wir automatisieren die vier Abläufe, die in fast jeder Steuerkanzlei die meiste Zeit kosten.
Dokumentenanforderung mit Auto-Erinnerung
Fehlende Belege werden automatisch angefordert und freundlich nachgefasst — mit Upload-Link, Eingangsbestätigung und Übersicht, wer noch fehlt.
Typische Ersparnis: ~5 Std./Woche
E-Mail-Triage mit Antwortentwürfen
Eingehende Mandanten-Mails werden vorsortiert, dem richtigen Bearbeiter zugeordnet und mit einem Antwortentwurf versehen — Ihr Team prüft nur noch.
Typische Ersparnis: ~3 Std./Woche
Digitales Mandanten-Onboarding
Stammdaten, Vollmachten und Unterlagen werden digital erfasst und strukturiert übergeben — ohne Abtippen, ohne Rückfragen-Pingpong.
Typische Ersparnis: ~2 Std./Mandat
Fristen- & Status-Kommunikation
Mandanten werden automatisch über Fristen und Bearbeitungsstände informiert — bevor sie anrufen. Weniger Unterbrechungen, weniger Rückfragen.
Typische Ersparnis: ~2 Std./Woche
Rechnen Sie selbst: Schon 5 gesparte Stunden pro Woche entsprechen bei einem internen Stundensatz von 45 € rund 975 € Gegenwert pro Monat — ein einziger Workflow trägt sich meist selbst.
Drei Pakete, feste Preise, feste Lieferzeit
Keine Beratungs-Blackbox: Sie wissen vorher, was es kostet und was Sie bekommen.
KI-Kompetenz-Workshop
Der Einstieg: Pflicht erfüllen, Potenzial erkennen.
990 € einmalig, zzgl. USt.
bis 5 Teilnehmer · 1.990 € bis 15 Teilnehmer
- 3 Stunden remote, kanzleispezifisch
- Erfüllt Schulungsnachweis nach EU AI Act Art. 4
- DSGVO & § 203 StGB praxisnah erklärt
- Live-Demos an Kanzlei-Beispielen
- Teilnahmebescheinigungen für Ihr Team
- Kanzlei-KI-Richtlinie als Vorlage
- 30 Tage E-Mail-Support
Automatisierungs-Sprint
Vom Audit zu laufenden Workflows — in 30 Tagen.
ab 3.000 € einmalig, zzgl. USt.
nach Kanzleigröße: 3.000 / 4.500 / 6.000 €
- Prozessaudit (1 Tag): Wo verliert Ihre Kanzlei Zeit?
- 2–3 Workflows live in 30 Tagen
- Team-Schulung + vollständige Dokumentation
- DSGVO-Unterlagen inklusive: AVV, TOM, Verarbeitungsverzeichnis-Baustein
- Messbare Zeitersparnis ab Monat 1 — sonst arbeiten wir kostenfrei nach
KI-Betrieb (Retainer)
Ihre Workflows laufen — wir halten sie am Laufen.
ab 750 € / Monat, zzgl. USt.
nach Kanzleigröße: 750 / 1.100 / 1.500 € · 6 Monate Mindestlaufzeit
- Monitoring & Fehlerbehebung aller Workflows
- Laufende Optimierung nach Team-Feedback
- 1 neuer oder erweiterter Workflow pro Quartal
- Fester Ansprechpartner
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb — ein klarer Weg in vier Schritten.
Erstgespräch (15 Min)
Wir prüfen gemeinsam, wo Ihre Kanzlei die meiste Zeit verliert — unverbindlich und kostenlos.
Prozessaudit (1 Tag)
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und priorisieren nach Zeitersparnis pro Aufwand.
Umsetzung (30 Tage)
Wir bauen, testen und dokumentieren Ihre Workflows — angebunden an Ihre bestehenden Systeme.
Betrieb & Ausbau
Ihr Team arbeitet entlastet; wir überwachen, optimieren und erweitern kontinuierlich.
Ihr Aufwand: ein Gespräch, ein Audittag, eine Team-Schulung. Den Rest übernehmen wir.
Datenschutz ist bei uns kein Kleingedrucktes — es ist das Fundament.
Sie tragen die Verantwortung für die Daten Ihrer Mandanten. Wir bauen so, dass Sie sie ruhigen Gewissens tragen können.
EU-Hosting, immer
Alle Systeme laufen auf europäischen Servern — auf Wunsch vollständig auf der eigenen Infrastruktur Ihrer Kanzlei.
Keine Mandantendaten in US-Clouds
Mandantendaten verlassen den EU-Rechtsraum nicht. Punkt. Das ist bei uns Architektur-Prinzip, keine Option.
AVV & Dokumentation inklusive
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, TOM-Übersicht und Bausteine für Ihr Verarbeitungsverzeichnis liefern wir mit — ohne Aufpreis.
Keine Trainingsnutzung
Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle. Vertraglich zugesichert, technisch sichergestellt.
Als Berufsgeheimnisträger unterliegen Sie der Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB — ein Datenleck ist für eine Kanzlei nicht nur ein IT-Vorfall, sondern ein strafrechtliches Risiko. Typische KI-Agenturen verbinden im Zweifel das nächstbeste US-Tool mit Ihrem Postfach. Wir arbeiten ausschließlich für Steuerkanzleien und denken § 203 StGB von Anfang an mit: Jede Komponente wird danach ausgewählt, ob sie dem Maßstab einer Kanzlei standhält — nicht danach, was gerade angesagt ist.
Übrigens gilt das auch hier: Diese Website kommt ohne Cookies, ohne Tracking und ohne externe Dienste aus. Deshalb sehen Sie auch keinen Cookie-Banner.
Über Kanzlivo
Kanzlivo ist auf genau eine Branche spezialisiert: Steuerkanzleien in Deutschland. Keine Websites, kein Marketing, keine Alles-für-alle-Beratung — nur Automatisierung für Kanzleien. Diese Spezialisierung bedeutet: Wir kennen Ihre Abläufe, Ihre Software-Landschaft und Ihre rechtlichen Pflichten, bevor das erste Gespräch beginnt.
Gründer Robin Grohmann verbindet Vertriebs- und Technikerfahrung: Er versteht, wie Kanzleien mit Mandanten kommunizieren — und baut die Systeme, die diese Kommunikation automatisieren, selbst.
„Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der Ihre Workflows baut — keine Agentur-Hierarchie, keine Warteschleife."
Häufige Fragen
Ersetzt das unsere Mitarbeiter?
Nein — es gibt ihnen Zeit zurück. Automatisiert wird die Arbeit, für die Sie ohnehin niemanden finden: Erinnerungen, Vorsortierung, Datenerfassung. Ihre Fachkräfte konzentrieren sich auf Beratung und Abschlüsse.
Wir nutzen DATEV — passt das zusammen?
Ja. Wir ersetzen DATEV nicht, sondern automatisieren die Abläufe drumherum: Mandantenkommunikation, Dokumenteneingang, interne Übergaben. Ihre gewohnte Software bleibt.
Wie schnell sehen wir Ergebnisse?
Der erste Workflow läuft typischerweise innerhalb von zwei Wochen, der komplette Sprint in 30 Tagen. Die Zeitersparnis ist ab dem ersten Monat messbar.
Was kostet der laufende Betrieb?
Der Retainer startet bei 750 € pro Monat (nach Kanzleigröße: 750 / 1.100 / 1.500 €). Zum Vergleich: Schon 5 gesparte Stunden pro Woche entsprechen bei einem internen Stundensatz von 45 € rund 975 € Gegenwert pro Monat — ein einziger Workflow trägt sich meist selbst.
Müssen wir wirklich zum EU AI Act schulen?
Sobald Ihr Team KI-Systeme nutzt, verlangt Art. 4 der KI-Verordnung seit dem 02.02.2025 nachweisbare KI-Kompetenz — und zwar für alle Risikoklassen. Unser Workshop deckt Schulung, Bescheinigung und Kanzlei-Richtlinie in einem Termin ab. (Hinweis: keine Rechtsberatung.)
Was passiert mit unseren Daten konkret?
Alle Systeme laufen auf EU-Servern — auf Wunsch auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt, und bei Vertragsende werden alle Daten nachweisbar gelöscht.
Für welche Kanzleigröße lohnt sich das?
Der Automatisierungs-Sprint lohnt sich typischerweise ab etwa 5 Mitarbeitern — dort fällt genug Routinearbeit an, dass sich die Workflows schnell tragen. Für kleinere Kanzleien ist der KI-Kompetenz-Workshop der sinnvollere Einstieg.
Was, wenn es bei uns nicht funktioniert?
Vor jeder Umsetzung steht ein Prozessaudit — wir bauen nur, was nachweisbar Zeit spart. Und wir stehen zu unserer Arbeit: messbare Zeitersparnis ab Monat 1, sonst arbeiten wir kostenfrei nach.
15 Minuten, die Ihrer Kanzlei Stunden zurückgeben.
Im Erstgespräch prüfen wir unverbindlich, welche Ihrer Abläufe das größte Automatisierungspotenzial haben — und ob wir zusammenpassen.
Erstgespräch anfragenoder direkt per E-Mail: kontakt@kanzlivo.com